Paquete Gran Producción — 500 Metros de Guirnaldas para Festivales

Recorremos el recinto contigo, plano en mano. Ahí se define qué áreas entran en los 500 metros, dónde hay estructura para anclar y dónde harán falta postes de 3 m (se cotizan aparte), cuánta carga libre queda en el tablero, por dónde acceden los vehículos con equipo y en qué horarios nos deja trabajar el venue. Con eso armamos el diagrama por zonas, el calendario de montaje y vemos si conviene sumar planta de luz. Un consejo: invita a esa visita a quien coordina al resto de los proveedores, se ahorran dos juntas.

El mismo día del montaje, antes de que entre el público. Revisamos el tendido tramo por tramo: focos que no prendan, líneas parejas y sin panza, sombras donde no van. Tú das el visto bueno y, si algo no te convence, se corrige ahí mismo. Procura que tu productor esté presente en esa revisión; ese es el momento de pedir ajustes.

No necesariamente, porque nuestros focos son LED de luz cálida tipo Edison. Como referencia de mercado, un foco así gasta de 1 a 2 W; con 2 W por foco como margen y un foco cada 50 cm, 500 metros suman unos 2,000 W. El problema suele ser lo demás: audio, cocina y pantallas cuelgan del mismo tablero. Si el recinto no da para todo, se suma planta de luz, que se cotiza aparte y se dimensiona en la visita previa contra todo lo que se vaya a conectar. Ten a la mano la lista de consumos de los demás proveedores; agiliza mucho el cálculo.

Sí, y de hecho es el escenario típico de ferias y festivales: se monta una sola vez y el tendido se queda toda la corrida. Antes de arrancar dejamos claro cómo se enciende y apaga cada jornada, para que tu staff lo haga sin depender de nosotros. Los focos LED tipo Edison casi no calientan y consumen poco, así que aguantan bien corridas largas.

En montajes de este tamaño lo habitual son de 6 a 8 horas de trabajo; el tiempo exacto sale de la visita previa, según alturas, anclajes y accesos. Hay venues que liberan el espacio por etapas, con stands o pabellones que se arman en cierto orden; en esos casos el tendido se reparte en varias jornadas y el calendario se acuerda contigo. Pelea por una ventana amplia de montaje: quita presión de los dos lados.

El transporte va incluido dentro de Ciudad de México y Estado de México. Fuera de esa zona también vamos, y el transporte se cobra adicional según la distancia; si el evento pide varias jornadas de montaje, eso también entra en la cotización. Escríbenos con sede y fechas, con mínimo dos semanas de anticipación, y te decimos si entra en agenda.

Una persona de nuestro equipo es tu contacto desde la visita previa hasta el desmontaje. Con el venue acordamos horarios de acceso, y con los demás proveedores (audio, carpas, stands) el orden de montaje. Si contratas dimmer, se queda en el recinto y lo ajusta tu producción; nosotros no nos quedamos a operar durante el evento. Pásanos un solo contacto de tu producción y todo fluye mejor.

Todo el tendido se prueba tramo por tramo antes de que entre el público, y dejamos focos de repuesto en el lugar, así que un foco que no prenda lo cambia tu staff en un minuto. Durante el evento no se queda personal nuestro, por eso conviene que tu producción ubique desde el montaje dónde están los repuestos y las conexiones. Si el problema es del suministro eléctrico del venue, se resuelve del lado del tablero o de la planta de luz, si la contrataste.

Sí. Pasando los 500 ya no hay paquete cerrado: la propuesta se arma sobre el diagrama que sale de la visita previa, con metros por zona, jornadas de montaje y, si hace falta, planta de luz. Compártenos un plano o hasta un croquis a mano del recinto, marcando las áreas a iluminar, y sobre eso trabajamos la cotización.